Skaitmenizacija Lietuvoje sparčiai keičia verslo aplinką, o vienas ryškiausių pokyčių – galimybė steigti įmonę nuotoliniu būdu, naudojant elektroninį parašą. Šiandien verslą galima pradėti neišeinant iš namų, be fizinių dokumentų, eilių ir ilgų vizitų pas notarą. Įmonių steigimas su elektroniniu parašu tampa ne tik patogiu, bet ir saugiu bei teisiškai patikimu sprendimu.
Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra elektroninis parašas, kokie jo privalumai steigiant įmonę, kokias įmones galima steigti nuotoliniu būdu bei kokia yra visa įmonės steigimo procedūra žingsnis po žingsnio.
Kas yra elektroninis parašas?
Elektroninis parašas – tai skaitmeninė priemonė, leidžianti patvirtinti asmens tapatybę ir pasirašyti dokumentus elektroninėje erdvėje. Lietuvoje elektroninis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas, todėl juo pasirašyti dokumentai yra visiškai galiojantys.
Dažniausiai naudojami elektroninio parašo tipai:
-
Mobilusis parašas (Mobile-ID)
-
Asmens tapatybės kortelė su e. parašu
-
Smart-ID (kvalifikuotas)
Visi šie sprendimai yra tinkami įmonės steigimui per Registrų centro savitarnos sistemas.
Kokias įmones galima steigti su elektroniniu parašu?
Naudojant elektroninį parašą, Lietuvoje nuotoliniu būdu galima steigti šias juridines formas:
-
Uždaroji akcinė bendrovė (UAB)
-
Mažoji bendrija (MB)
-
Individuali įmonė (IĮ)
-
Viešoji įstaiga (VšĮ)
Svarbu paminėti, kad steigėjai turi būti fiziniai asmenys, turintys galiojantį elektroninį parašą. Jei tarp steigėjų yra juridinių asmenų ar užsienio piliečių be lietuviško e. parašo, procedūra gali tapti sudėtingesnė.
Įmonių steigimo su elektroniniu parašu privalumai
1. Steigimas neišeinant iš namų
Didžiausias privalumas – galimybė įmonę įsteigti visiškai nuotoliniu būdu. Visi dokumentai pasirašomi elektroniniu parašu, o procesas vyksta internetu per Registrų centro savitarnos sistemą.
2. Laiko taupymas
Įmonės steigimas su e. parašu dažnai užtrunka 1–3 darbo dienas, o kai kuriais atvejais – net vos kelias valandas. Nebelieka būtinybės derinti vizitų pas notarą ar laukti dokumentų patvirtinimo.
3. Mažesnės išlaidos
Steigiant įmonę elektroniniu būdu:
-
nereikia notaro paslaugų (jei naudojami standartiniai įstatai),
-
sumažėja administraciniai mokesčiai,
-
nereikia spausdinti dokumentų.
Tai ypač aktualu smulkiam ir pradedančiajam verslui.
4. Aiški ir skaidri procedūra
Registrų centro savitarna pateikia aiškius žingsnius, šablonus ir paaiškinimus, todėl procesas yra suprantamas net ir pirmą kartą steigiantiems verslą.
5. Teisinis saugumas
Elektroninis parašas atitinka ES eIDAS reglamento reikalavimus, todėl dokumentai yra apsaugoti nuo klastojimo, o visi pasirašymo veiksmai yra fiksuojami. Registracijos adreso keitimas
Įmonės steigimo su elektroniniu parašu procedūra
1. Įmonės pavadinimo pasirinkimas ir rezervavimas
Pirmasis žingsnis – sugalvoti unikalų įmonės pavadinimą ir jį patikrinti Registrų centro sistemoje. Pavadinimą galima rezervuoti iki 6 mėnesių.
2. Juridinio adreso nurodymas
Būtina turėti patalpas, kuriose bus registruota įmonė. Jei patalpos nepriklauso steigėjui, reikalingas savininko sutikimas, kuris taip pat gali būti pasirašytas elektroniniu parašu.
3. Steigimo dokumentų parengimas
Parengiami šie dokumentai:
-
steigimo aktas arba steigimo sutartis,
-
įstatai (naudojant standartinius įstatus – notaras nereikalingas),
-
vadovo paskyrimo dokumentai.
Visi dokumentai pasirašomi elektroniniu būdu.
4. Įstatinio kapitalo formavimas (jei taikoma)
Steigiant UAB, reikia suformuoti įstatinį kapitalą (nuo 1 000 Eur). Tam atidaroma kaupiamoji banko sąskaita. Kai kurie bankai tai leidžia padaryti nuotoliniu būdu.
5. Registravimas Juridinių asmenų registre
Pasirašyti dokumentai pateikiami Registrų centrui per savitarnos sistemą. Sumokamas nustatytas registravimo mokestis. Įstatinio kapitalo didinimas akcininko paskola
6. Įmonės įregistravimas
Patvirtinus dokumentus, įmonė įregistruojama, suteikiamas juridinio asmens kodas, ir nuo šio momento įmonė gali oficialiai vykdyti veiklą.
Dažniausios klaidos steigiant įmonę elektroniniu būdu
-
netiksliai nurodytas juridinis adresas,
-
pasirinktas jau užimtas pavadinimas,
-
netinkamas elektroninio parašo tipas,
-
neteisingai parengti įstatai.
Dėl šių priežasčių verta apsvarstyti profesionalias įmonių steigimo paslaugas, kurios užtikrina sklandų procesą.
Įmonių steigimas su elektroniniu parašu – tai modernus, greitas ir patikimas būdas pradėti verslą Lietuvoje. Jis leidžia sutaupyti laiką ir pinigus, išvengti biurokratinių kliūčių bei užtikrina teisinį saugumą. Šis sprendimas ypač tinkamas tiems, kurie vertina efektyvumą ir nori greitai pradėti verslo veiklą.
Jeigu planuojate steigti įmonę ir turite elektroninį parašą, nuotolinis steigimas gali būti pats optimaliausias pasirinkimas.
